(경력) 비서/총무

1. 직무안내

 ①비서, Reception

- 대표 비서 (일정관리, 임원의전, 수명업무 등)
- 내방고객응대, 전화응대
 

②총무

- 행사관리 (전사 행사 집행 및 사후관리)

- 자산 구매 및 관리

- 사무환경관리 (인테리어, 안전, 보건, 보안 등)

- 비품, 소모품 구매관리

- 문서관리 (간행물, 우편물, 문서의 외부창고 반출 및 폐기 등)

- 차량관리 (외주업체 관리, 기사관리)

- 사무기기관리 (PC, 복합기, 파쇄기 등)

- 경비처리

 

③기타 - 전산지원

- 홈페이지, 그룹웨어 관리 (외주업체 관리)
 

2.  필수 및 우대사항안내
 

① 필수- 대표(또는 고위 임원) 비서업무 경력 2년 이상

②필수- 비즈니스 영어 회화 가능 (외국인 전화응대 가능자)

③우대- 총무업무 유경험자

 

3.  근로안내

①채용구분 : 경력

②고용구분 : 기간제

③근무지 : 현대LNG해운 본점 (서울 중구)

 

4.  기타 채용일반사항 안내

▣공통사항

- 남성의 경우 병역필 또는 면제자

- 해외여행에 결격사유가 없는 자

- 국가보훈대상자 및 장애인복지법에 의한 등록장애인은 관련법에 의해 우대

▣채용일정

- 공고 기간 : 2020.07.09(목) ~ 2020.07.17(금)

- 서류 접수 : 2020.07.09(목) ~ 2020.07.17(금)

- 서류 전형 합격자 발표 : 2020.7.21(화) 이내

- 1차 면접 : 팀장 - 서류 전형합격자 발표 1주일 이내

- 전화 영어 테스트

- 2차 면접 : 임원 면접 - 1차 면접 합격자 발표 후 1주일 이내

- 채용 검진

(상기 일정은 지원현황 등의 사정에 따라 변동 될 수 있습니다)

▣제출서류

- 입사지원서 (회사 소정양식_홈페이지_Careers_Job Application에서 다운로드 가능)

- 졸업증명서, 자격증사본 등의 확인서류 (1차 면접합격자에 한함)

 

▣지원방법 : 이메일 제출 careers@hls.co.kr

▣문의사항 : careers@hls.co.kr